Checklist de Auditoria de Fornecedor OEM (ISO/Recebimento/QA/PPAP)

Autor Equipe de Engenharia de Suprimentos
Publicado 2025-12-12
Tempo de Leitura 14 min de leitura
Checklist de Auditoria de Fornecedor OEM (ISO/Recebimento/QA/PPAP)
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Figura 1.0: Visão geral de Checklist de Auditoria de Fornecedor OEM (ISO/Recebimento/QA/PPAP)

Especificações / Destaques

  • 01. Professional technical insights and practical recommendations
  • 02. Best practices based on real engineering experience
  • 03. In-depth analysis of materials science and manufacturing processes

SGQ e Conformidade

  • ISO 9001 válido + registros de auditoria interna; SPC em uso ativo.
  • CE/ROHS/REACH conforme necessário; rastreabilidade de matéria‑prima.
  • Quarentena de NCR e disciplina de fechamento 8D.

Materiais e Tratamento Térmico

  • Classes de carboneto (ex.: YG8C/YG11C) e lista de fornecedores; inspeção de recebimento e relatórios de lote.
  • Receitas de tratamento térmico e calibração de forno; seção transversal de brasagem, controle de carburização/descarburização.
  • Compatibilidade ponta/corpo, parâmetros de solda/brasagem registrados.

Capacidade de Processo e Ferramental

  • Dimensões críticas com Cpk ≥ 1,33; controle de batimento/coaxialidade.
  • Registro de ferramental e cronogramas de TPM.
  • Processos especiais para peças extra‑longas/furos profundos/grandes diâmetros (ex.: resfriamento interno/evacuação de cavacos).

QA de Recebimento/Em Processo/Final

  • AQL de recebimento com inspeção 100% em atributos críticos; planos de amostragem e critérios de rejeição.
  • Rondas de inspeção em processo; confirmações de primeira/última peça; registros de amostragem de capacidade.
  • Amostragem final de vida útil e testes de torque/impacto; manter registros originais dos ensaios.

Entrega e SLA na Alta Temporada

  • Programações rolantes, bloqueios de capacidade de alta temporada e planos de contingência.
  • Métricas de entrega no prazo e fluxos de retrabalho/reinspeção.
  • Especificações de embalagem private label e verificação de código de barras/etiquetas.

Documentos e Retenções

  • PPAP (se aplicável), SDS, COC/COA, amostras retidas por lote com IDs rastreáveis.
  • Controle de mudanças (ECN) e biblioteca de amostras‑padrão.
  • Confidencialidade e acesso técnico controlado.

Preparação Pré‑Auditoria

Checklist de Documentos

  • Perfil da empresa: licença, organograma, linha/headcount, qualificações de funções‑chave
  • Documentos de qualidade: manual, procedimentos, WIs, amostras de SPC/plano de controle
  • Cadeia de suprimentos: lista de matérias‑primas críticas e Tier‑2; padrões AQL/CTQ de recebimento
  • Capacidade de processo: curvas de tratamento térmico, logs de brasagem, registro e calibração de equipamentos
  • Desempenho e problemas: FPY/RTY, devoluções/recalls, amostras 8D/5Why

Escopo e Risco

  • Escopo por famílias de produto e CTQs (ex.: classe da ponta, resistência de brasagem, faixa de dureza)
  • Pontuação de risco por volume/troca de setup, taxa de terceirização, histórico de defeitos
  • Alto risco para NPI/processos especiais (tratamento térmico/brasagem) com maior acompanhamento
  • Equipe multifuncional: Qualidade, Processos, Planejamento, Compras

Modelo de Agenda

  • 09:00‑09:30 Kick‑off, escopo e alinhamento de riscos
  • 09:30‑11:00 Caminhada Gemba (recebimento‑armazém‑processo‑final‑retenções)
  • 11:00‑12:00 Checagem de documentos (rastreabilidade, calibração, SPC, CAPA)
  • 13:30‑15:00 Acompanhamento (tratamento térmico/brasagem/metrologia crítica)
  • 15:00‑16:00 Fechamento, rascunho de CAPA, marcos e responsáveis

Fluxo do Dia de Auditoria

  1. Amostragem na Portaria: Selecione aleatoriamente os últimos 3 lotes de FG/WIP; compare ordem de produção vs. realidade
  2. Varredura 5M1E: Homem/Máquina/Material/Método/Medição/Ambiente; observe terceirização e retrabalho
  3. Ensaios Acompanhados: Re‑medir dureza/batimento/coaxialidade; diferença vs. registros ≤ 10%
  4. Caminhada de Rastreabilidade: Pedido→Lote→Recebimento→Processo→Final→Retenção; desenhe o mapa de ciclo fechado
  5. Revisão 8D: Pegue um 8D histórico; valide eficácia corretiva e preventiva

Pontuação e CAPA

DimensãoPesoCritério de AprovaçãoGatilho de CAPA
SGQ/Conformidade20%≥ 80/100Qualquer evidência obrigatória ausente
Materiais/Trat. Térmico20%≥ 85/100Sem calibração de forno ou divergência de classe
Capacidade de Processo25%Cpk ≥ 1,33Qualquer CTQ com Cpk < 1,00
QA e Retenções15%AQL aplicadoCTQs não inspecionados 100%
Entrega e SLA20%OTD de pico ≥ 95%Sem bloqueio de capacidade ou contingência
  • Linhas Vermelhas (ex.: registros falsificados) → parada imediata de embarque + reinspeção 100%
  • Cronograma: rascunho D3, correções D7, verificação de eficácia D30
  • Acompanhamento: relatório semanal + reauditoria no local; depois, auditorias trimestrais de manutenção

Estudo de Caso: Alta Temporada

Contexto: meses de pico ago‑out, pedidos +60%, OTD histórico caiu para 88%.

Problemas

  • Alta terceirização (> 35%) atrasando recebimento; agenda favorece pedidos urgentes, trocas frequentes
  • Gargalo em tratamento térmico: alta taxa de falha no turno noturno; sem correção de desvios de curva em ciclo fechado

Ações

  • Assinado bloqueio rolante de capacidade (8 semanas): capacidade mínima garantida + incentivo de sobreprodução
  • Introduzida janela de congelamento (2 semanas): bloquear mudanças/expedites; lote mínimo para trocas
  • Manutenção preventiva em tratamento térmico + receita reserva; adicionar suporte técnico noturno

Resultados

  • OTD subiu para 97%, trocas −42%, sucata −0,6 pp

Glossário

  • AQL: Acceptance Quality Limit; intensidade de amostragem baseada em risco
  • Cpk: índice de capacidade de processo; estabilidade dimensional
  • PPAP: Production Part Approval Process; para NPI/mudanças
  • CTQ: característica crítica para qualidade; impacta função/segurança
  • CAPA: ações corretivas e preventivas; inclui validação de eficácia
  • SLA/OTD: Service Level Agreement / On‑Time Delivery

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