采购指南

OEM/ODM 工厂评估清单(ISO/来料/抽检/PPAP)

作者
供应链工程团队
阅读时间
14分钟阅读
发布日期
2025-08-15
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OEM/ODM 工厂评估清单(ISO/来料/抽检/PPAP)
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预审准备

资料清单

  • 公司基本信息:营业执照、组织架构、产线与人员规模、关键岗位资质
  • 质量文件:质量手册、程序文件、作业指导书(WI)、SPC/控制计划样例
  • 供应链:关键原材清单与二级供应商、来料检验标准(AQL/CTQ)
  • 工艺能力:热处理曲线、焊接工艺记录、设备台账与校准记录
  • 实绩与异常:出货合格率、退货/召回记录、8D/5Why 闭环样例

供应范围与风险分级

  • 按产品族与关键特性(CTQ)划分审核范围:如刀头牌号、焊接强度、硬度带
  • 按产量/换线频次/外协比例/历史不良率综合评分,确定抽样深度
  • 对新量产/特殊工序(热处理/焊接)设为高风险,提升见证比例
  • 确定陪审人:质量、工艺、计划、采购多角色参与

审核日程模板

  • 09:00‑09:30 开场与范围确认、风险点对齐
  • 09:30‑11:00 现场走查(来料‑仓储‑制程‑终检‑留样库)
  • 11:00‑12:00 文件核验(批次追溯、校准、SPC、异常闭环)
  • 13:30‑15:00 过程见证(热处理/焊接/关键尺寸测量)
  • 15:00‑16:00 结果汇总与CAPA草案、里程碑与责任人确认

质量体系与合规

  • ISO 9001 有效证书与内审记录,过程控制图(SPC)是否在用。
  • CE/ROHS/REACH(如需)与原材料溯源文件。
  • 不合格品隔离与 8D 问题闭环机制。

材料与热处理

  • 硬质合金牌号(YG8C/YG11C 等)与供应商清单,来料检单与批次报告。
  • 热处理曲线与炉温校验;焊接截面(金相)与渗碳/脱碳控制。
  • 刀头与基体配比、焊料与焊接工艺参数记录。

过程能力与工装

  • 关键尺寸 Cpk ≥ 1.33,偏摆与同轴度控制方案。
  • 工装夹具台账与预防性维护(TPM)。
  • 超长/深孔/大直径的专项工艺(如内冷/排屑方案)。

来料/制程/终检

  • 来料 AQL 与关键参数 100% 检验,抽检方案与判退标准。
  • 制程巡检频次与首件/末件确认,工序能力采样记录。
  • 终检寿命抽测与扭矩/冲击性能验证,留存测试原始记录。

交付与旺季SLA

  • 滚动排产、旺季安全产能锁与异常预案。
  • 交付准时率与返工重检流程。
  • 私标包装规范与条码/标签校验流程。

文件与留样

  • PPAP(如需)、SDS、COC/COA、批次留样与追溯编码。
  • 变更管理(ECN)与样品基准库(Golden Sample)。
  • 技术资料保密与访问控制。

审核日流程

  1. 入口抽样:随机挑选近三批次成品/半成品,核对批次卡与实测记录
  2. 人/机/料/法/环:按 5M1E 逐点核查,特别关注外协与返工流程
  3. 试样复测:现场复测硬度/偏摆/同轴度,与记录对比差异 ≤ 10%
  4. 追溯拉通:订单→批次→来料→过程→终检→留样,形成闭环链路图
  5. 异常回溯:抽 1 起历史 8D,复盘有效性与预防措施落地

评分与整改(CAPA)

维度权重通过阈值触发 CAPA
QMS/合规20%≥ 80/100任一强制证据缺失
材料/热处理20%≥ 85/100炉温/曲线无校验或牌号失配
过程能力25%Cpk ≥ 1.33关键尺寸 Cpk < 1.00
检验与留样15%AQL 执行到位CTQ 未 100% 检
交付与SLA20%旺季 OTD ≥ 95%缺产能锁或异常预案
  • 红线项(如批量虚假记录)→ 立刻停供 + 全量复验
  • 整改时限:D3 初稿(3天)、D7 纠偏(7天)、D30 效验(30天)
  • 追踪方式:周报 + 现场复审,达标后转入季度维持审核

案例:旺季交付

背景:旺季 8‑10 月,订单激增 60%,历史 OTD 跌至 88%。

主要问题

  • 外协比例高(> 35%),来料批量延迟;排产以“先急单”为主,频繁换线
  • 热处理瓶颈:夜班设备故障率高,曲线偏差未闭环

措施

  • 签署 滚动产能锁(8 周):核心工序最低保底产能 + 超产激励
  • 设置 冻结期(2 周):冻结变更与插单;建立换线最小批量
  • 热处理 预防性维护 + 备用曲线方案,增设夜班技术支持

结果

  • OTD 提升至 97%,换线次数降低 42%,报废率下降 0.6pp

术语表

  • AQL:接收质量限;按风险设定抽检强度
  • Cpk:过程能力指数,反映尺寸稳定度
  • PPAP:生产件批准程序,用于新产品/变更验证
  • CTQ:关键质量特性,直接影响功能/安全
  • CAPA:纠正与预防措施,含有效性验证
  • SLA/OTD:服务等级协议/按时交付率

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